ANNO Stadsmuseum Zwolle zoekt een: Manager Bedrijfsvoering (32–36 uur) die met een praktische en nuchtere aanpak zorgt voor een gezonde basis én een toekomstbestendige organisatie.
De functie
Als Manager Bedrijfsvoering ben jij de regisseur van alles wat ANNO nodig heeft om prettig en professioneel te kunnen werken. Je brengt overzicht en structuur, stuurt het team Bedrijfsvoering (5 fte) aan en bent lid van het managementteam (MT). Je zorgt ervoor dat besluiten niet blijven hangen, maar worden omgezet in heldere plannen én uitvoering.
Je belangrijkste focus ligt op een stevige bedrijfsvoering: je duikt in de cijfers, trekt conclusies en maakt ze bruikbaar voor keuzes. Je houdt niet alleen de planning- en controlcyclus op orde, maar snapt ook wat de cijfers betekenen: je maakt financiële analyses, signaleert risico’s en kansen en zorgt dat het MT en de directeur-bestuurder op tijd kunnen bijsturen. Je kunt sturen op begroting, maand-/kwartaalrapportages, cashflow en subsidie-inzet, en je legt helder uit wat er speelt en wat dat vraagt aan keuzes.
Daarnaast verbeter je processen in de dagelijkse operatie (bijvoorbeeld roosters, werkwijzen en samenwerking tussen teams), zodat collega’s meer rust en duidelijkheid ervaren en bezoekers een soepel en gastvrij museumbezoek hebben. Ook ben je een vaste schakel in de samenwerking met partners zoals de gemeente, Collectie Overijssel en fondsen: je helpt subsidies goed te beheren en te verantwoorden, en je denkt mee over kansen om inkomsten te versterken (zoals verhuur en samenwerkingen).
Je hoeft niet overal zelf “in” te zitten, maar je zorgt wél dat de randvoorwaarden kloppen: financiën, mensen, faciliteiten en veiligheid, zodat ANNO kan groeien zonder het dagelijkse werk uit het oog te verliezen.
Wat breng je mee?
Je bent een stevige, praktische manager die bedrijfsvoering integraal overziet en mensen meeneemt in duidelijke keuzes. In een kleinschalige organisatie voel jij je juist op je plek: je schakelt makkelijk tussen MT-niveau en de werkvloer.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een rol met integrale verantwoordelijkheid voor bedrijfsvoering (operations/bedrijfsvoering/zakelijk).
- Sterk financieel inzicht: je maakt analyses, stuurt op begroting en rapportages en adviseert de directeur-bestuurder en het MT op basis van cijfers.
- Je hebt bij voorkeur leidinggevende ervaring. Je brengt structuur, maakt heldere afspraken en houdt teams in beweging.
- Ervaring met personeelszaken en HR-vraagstukken (P&O) is een pre, of je kunt dit snel eigen maken.
- Je brengt structuur, stelt prioriteiten en krijgt dingen voor elkaar.
- Hbo+ / academisch werk- en denkniveau; affiniteit met cultuur en erfgoed is een pre.
Wat bieden wij?
Een managementrol met veel zelfstandigheid, waarin je directe invloed hebt op de koers van de organisatie. Je komt terecht in een kleinschalige en betrokken werkomgeving waar je snel kunt doorpakken en impact maakt. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan de verdere groei van ANNO, bijvoorbeeld rond de herinrichting van het entreegebied en de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering. Je arbeidsvoorwaarden zijn conform de Museum cao. Het salaris wordt passend bij kennis en ervaring ingeschaald en ligt tussen € 4.532 en € 5.400 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 12), exclusief 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.